使い方ガイド

FLOWは「2つの使い方」ができる

FLOW は建設・土木現場の写真台帳を作るアプリです。初心者専用ツールではありません。

FLOWの核心はBです。管理者が撮影指示を入れたExcelを準備 → アプリにインポート → 撮影指示が先に書き込まれた台帳が完成 → 現場では指示を見て撮るだけ。

• 経験の差を、品質の差にしない。
• 言葉が違っても、指示は伝わる（撮影指示の外語表示に対応）。
• 教える時間を、ゼロに。指示がそのまま教育になります。

第1部　管理者編

現場に渡す「指示入りの台帳」を作るパートです。

1-1. プロジェクトを作る

1. ホーム画面の「台帳作成」をタップ
2. プロジェクト一覧で「＋ 新規」をタップ
3. 工事情報を入力（工事名／工事場所／受注者／発注者名／工期／レイアウト枚数1〜4枚／ページ数）
4. 「作成開始」をタップ

★ 1-2. Excelテンプレートで撮影指示を準備する（最大の特徴）

FLOWのいちばんの強みです。撮影指示をExcelにまとめておけば、現場での迷いをなくせます。

1. ホーム画面の「Excelデータテンプレート」からテンプレートをダウンロード（STANDARD用／PRO用）
2. PCのExcelで開き、撮影指示・撮影指示（外語）・コメント①〜③・電子黒板情報（PRO）・タグを記入
3. プロジェクト設定の「Excelインポート」から記入済みファイルを選択

→ 撮影指示・コメント・タグが台帳に一括で書き込まれ、「指示入りの台帳」が完成します。

1-3. スマホだけで一括入力する

PCを使わず、台帳画面の「データ設定」からページごと・写真ごとに撮影指示・コメントをまとめて入力し、「一括書き込み」で保存できます。

1-4. 外語対応（言葉の壁を越える）

プロジェクト設定で対応言語名を設定すると、撮影指示の「外語」欄が有効になります。撮影指示（外語）を入力しておくと、撮影画面に母国語の指示を表示でき、外国人スタッフも指示どおりに撮影できます。

★ 1-5. 撮影指示画像で「見本」を渡す（PRO）

文章だけでは伝わりにくい構図・アングルも、お手本の写真を渡せば一目瞭然です。PRO版のExcelテンプレートには「撮影指示画像挿入」シートがあり、スロットごとに参考写真を貼り付けてインポートできます。

1. PRO用テンプレートの「撮影指示画像挿入」シートを開く
2. 各行（ページ・スロットに対応）のセルに、見本にしたい写真を挿入
   ＝Excelの［挿入］→［画像］→「セルに配置」で貼り付けます（セル内に収まる形式）
3. 記入済みファイルをアプリにインポート

→ インポートすると、各スロットに参考写真（撮影指示画像）が紐づいた台帳が完成します。撮影者はカメラ画面で見本を確認しながら、同じ構図で撮影できます。

第2部　撮影者編

管理者が準備した指示に沿って撮影するパート。難しい設定は不要、撮るだけです。

2-1. 台帳を開く

ホーム →「台帳作成」→ 対象のプロジェクトをタップして台帳ページを開きます。

★ 2-2. 指示を見ながら撮影する

1. 写真スロットをタップするとカメラが起動します
2. 画面上部に撮影指示が表示されます（外語指示があれば母国語でも表示）
3. 指示どおりに構図を合わせて撮影
4. 必要に応じてコメント・タグを追加

2-3. 電子黒板を使う（PRO）

台帳画面の「⬛ 黒板」から工種・種別・細別・撮影箇所を設定し、撮影画面で黒板を確認しながら撮影できます。黒板の内容は写真1枚ごとに個別に編集でき、同じ内容を使い回したいときは「1枚を全写真へコピー」でまとめて反映できます。黒板の色（黒地黄枠／白地黒字）も切り替え可能です。

2-4. ページを進める

上部のページ送りで次へ。不足分は「＋ 新しいページを追加」で追加できます。

★ 2-5. 中断して、あとで続きから撮る

「数枚撮って、時間を空けて、また撮る」という現場の使い方に対応しています。撮った写真は1枚ごとに自動保存されるので、アプリを閉じても消えません。

撮影中の台帳があるときは、次にホーム画面の一番上に「前回の続きから」カードが表示されます。工事名と撮影の進捗（例：写真 3/10 枚）が出るので、タップすればすぐにその台帳へ戻って続きを撮れます。

第3部　出力・納品

3-1. 出力する

エクスポート画面で形式を選びます。

PROでは官公庁納品用／デジタル納品用など、提出先に合わせた形式を選べます。

★ 3-1-1. 再利用テンプレートで次の現場へ使い回す（PRO）

似た現場が続くときに便利な機能です。完成した台帳をExcelの「Excel」タブから「次の現場へ使い回す」で出力すると、写真は参考画像として残したまま、コメント・電子黒板の内容はそのまま引き継ぎ、日時だけが空欄のテンプレートが作られます。新しい現場でこのファイルをインポートすれば、参考写真と指示が入った状態からすぐに撮影を始められます。

3-2. バックアップの考え方（重要）

アプリ設定（下タブの「設定」）にある「カメラロールへ保存」をオンにすると、撮影写真を端末のフォトライブラリにも残せます（初期設定はオフ）。PRO版で電子黒板を使用している場合は、同じアプリ設定内の「黒板入り写真をローカルに保存」を別途オンにすると、黒板合成済みの写真もフォトライブラリに保存されます。

第4部　プラン・設定・セキュリティ

4-1. プラン

課金はApp Store／Google Playを通じて行われ、期間満了時に自動更新されます。解約はストアの設定から。

4-2. アプリロック（Face ID / PIN）

アカウント → セキュリティ設定 でFace IDまたはPINを設定。次回起動時から認証が必要になり、第三者の閲覧を防げます。

4-3. データの保存場所と保護

すべて端末内のローカルに保存（完全オフライン・クラウド送信なし）。OSのアプリサンドボックスにより他アプリから隔離され、PIN・生体認証の設定値は端末のセキュア領域（Keychain / Keystore）に保管されます。改ざん防止ON時は写真ごとにSHA-256ハッシュを記録し、出力時に改ざんの有無を自動検証します。

よくある質問

パソコンが苦手でも使えますか？

はい。Excelを使わず、アプリの「データ設定」だけで指示を入力できます。撮影者は指示を見て撮るだけです。

経験の浅いスタッフでも正しい台帳が作れますか？

それがFLOWの目的です。管理者が指示を準備すれば、撮影者は指示どおりに撮るだけで品質の揃った台帳になります。

外国人スタッフに使わせたい。

撮影指示を外語で用意すれば、母国語の指示を見ながら撮影できます。

ベテランが自分のやり方で使うことも？

もちろん可能です。指示なしで自由に撮影・コメント・黒板入力ができます。

データが消えないか心配です。

端末内保存のため、アプリ削除でデータも消えます。Excel／PDFエクスポートで定期的にバックアップしてください。

付録　Excelテンプレート記入リファレンス

管理者がテンプレートに記入する際の各項目の意味です。

基本情報シート（FLOW設定）

撮影指示シート（各スロット）

PRO専用設定シート（FLOW PRO設定）

電子納品／JACIC対応・コンプライアンスモード・電子黒板のON-OFFなど、PRO限定の設定をまとめて行うシートです。基本情報はFLOW設定シートから自動転記されるため、入力は不要です。

電子黒板シート（PRO）

撮影指示画像挿入シート（PRO）